Tu clínica puede no necesitar más leads.Puede necesitar dejar de perder los que ya tiene.

Valkiria + Aria ayudan a convertir más consultas en citas, reducir no-shows y recuperar oportunidades que hoy se pierden.

Por la noche.En fin de semana.Mientras tu equipo está en cabina.

30 minutos · Sin compromiso

EL PROBLEMA

La oportunidad ya había llegado.
La fuga ocurrió después.

Eso es una fuga comercial: una oportunidad que ya habías conseguido y que se pierde por respuesta tardía, falta de seguimiento, una cita que se cae o un contacto que nadie vuelve a trabajar.

No siempre necesitas más consultas.

A veces necesitas dejar de perder las que ya tienes.

LO QUE CAMBIA

Cuando cada oportunidad puede seguir avanzando aunque tu equipo esté ocupado.

01 — LA OPORTUNIDAD NO SE ENFRÍA

Las consultas pueden seguir avanzando aunque tu equipo esté ocupado.

02 — EL SEGUIMIENTO SIGUE ACTIVO

Las oportunidades continúan sin depender de que alguien recuerde cada paso.

03 — LA AGENDA QUEDA MÁS PROTEGIDA

Confirmaciones y reagendados ayudan a reducir huecos y trabajo manual.

Dejas de reaccionar oportunidad a oportunidad y empiezas a trabajarlas como un sistema.

EL SISTEMA

¿Qué es Valkiria?

Convierte oportunidades dispersas en un proceso comercial.

Valkiria es el sistema de AI Clinics diseñado para detectar y reducir las fugas comerciales que pueden aparecer desde que una oportunidad entra en tu clínica, durante el seguimiento, la reserva y la recuperación.

01 — DETECTA

Localiza dónde se están perdiendo oportunidades dentro del proceso actual.

02 — ORGANIZA

Define qué debe ocurrir después de cada consulta, cita, cancelación o seguimiento pendiente.

03 — CONECTA

Coordina conversación, seguimiento, agenda y recuperación dentro de un mismo proceso.

04 — MIDE

Permite comparar el antes y el después cuando el sistema está en funcionamiento.

Valkiria no sustituye el criterio de tu equipo.

Organiza el proceso.

Define qué debe ocurrir con cada oportunidad, cuándo interviene Aria y cuándo debe intervenir una persona.

Valkiria define el sistema. Aria lo pone en movimiento.

EL AGENTE

¿Qué es Aria?

Aria es la voz de Valkiria.

Aria es el agente de IA que conversa con tus pacientes siguiendo la información, el tono y los protocolos definidos por tu clínica.

No se limita a responder preguntas.

Entiende qué necesita la paciente, hace las preguntas necesarias y, cuando corresponde, la ayuda a avanzar hacia una cita.

Si una conversación requiere criterio clínico o debe intervenir una persona, Aria la deriva al equipo.

[ Ejemplo de conversación ]
A

Aria

Aria en línea
Canal Mensajería · 24/7

Aria conversa.

Valkiria organiza el sistema.

CÓMO FUNCIONA

Una oportunidad entra. Valkiria organiza el recorrido. Aria lo pone en movimiento.

01

RESPONDE

Atiende la consulta con la información y los criterios definidos por tu clínica.

02

CUALIFICA

Entiende qué busca la paciente y recoge la información necesaria para continuar.

03

AGENDA

Cuando corresponde y la configuración lo permite, facilita el avance hacia una cita.

04

CONFIRMA

Mantiene el seguimiento alrededor de la cita y facilita el reagendado cuando es necesario.

05

RECUPERA

Retoma oportunidades que no reservaron, cancelaron o llevan tiempo sin volver.

LA IMPLANTACIÓN

De tu clínica a Valkiria funcionando, paso a paso.

Fase 01

ANALIZAMOS

Entendemos cómo entran y se gestionan hoy tus oportunidades, tratamientos, citas y seguimientos.

Fase 02

PERSONALIZAMOS

Configuramos Valkiria con la información, reglas, tono y protocolos definidos por tu clínica.

Fase 03

ACTIVAMOS

Ponemos Aria en funcionamiento en los canales acordados y supervisamos las primeras conversaciones.

Fase 04

MEDIMOS Y MEJORAMOS

Revisamos lo que ocurre en situaciones reales, detectamos fricciones y optimizamos el sistema.

No automatizamos toda tu clínica de golpe.

Priorizamos primero la fuga comercial con mayor impacto y ampliamos Valkiria a medida que el sistema demuestra utilidad.

No instalamos un chatbot y desaparecemos.

Valkiria se construye alrededor de cómo trabaja tu clínica.

LÍMITES

Los límites de Aria.

Aria sabe qué puede resolver y cuándo debe dejar paso a una persona.

NO DIAGNOSTICA

No decide si un tratamiento es adecuado para una paciente.

NO SUSTITUYE EL CRITERIO CLÍNICO

La valoración y las decisiones clínicas corresponden siempre a los profesionales de la clínica.

NO INVENTA INFORMACIÓN

Responde únicamente con la información y los criterios autorizados por tu clínica.

NO SUSTITUYE A TU EQUIPO

Reduce tareas repetitivas para que las personas intervengan donde realmente aportan valor.

SABE CUÁNDO DERIVAR

Si una conversación requiere criterio clínico o debe intervenir una persona, Aria la deriva al equipo.

IA con principios, aplicada con criterio.

CALCULADORA

¿Cuánto podrían estar costándote tus fugas comerciales?

Introduce los datos de tu clínica y obtén una estimación orientativa del impacto comercial y operativo.

1. Datos de tu clínica

Consultas recibidas por semana45 consultas
10250+
Valor del tratamiento300 €

Introduce el precio del tratamiento que quieres usar como referencia.

250 €5.000 €
Horas semanales dedicadas a atención repetitiva14 h / semana
4 h40+ h
Coste horario del personal16 € / hora
10 €40 €

Ajusta los supuestos

% de consultas recuperables8%
% de atención automatizable60%
Valor comercial potencial

4680 €

al mes

en valor asociado a las oportunidades potencialmente recuperables

Calculado con el valor del tratamiento indicado. El valor comercial solo se materializa cuando una oportunidad termina convirtiéndose en venta.

15,6

oportunidades recuperables estimadas al mes

36,4 h

de trabajo repetitivo potencialmente liberado al mes

Valor estimado del tiempo liberado

582 € al mes

Esto es un modelo orientativo, no una promesa de resultados.

Utiliza los datos y supuestos que introduces. El valor comercial mostrado es potencial; una oportunidad recuperable no equivale automáticamente a una venta y los resultados reales pueden variar según el volumen de consultas, procesos y situación de cada clínica.

Valkiria no es para todas las clínicas.

Tiene sentido cuando perder una oportunidad empieza a costar más que seguir gestionándolo todo a mano.

✓

TIENE SENTIDO SI

  • ✓Ya generas consultas, pero algunas se enfrían por falta de respuesta o seguimiento.
  • ✓Tu equipo atiende pacientes y el seguimiento comercial se interrumpe durante el día.
  • ✓Las cancelaciones, no-shows o reagendados terminan dejando huecos en tu agenda.
  • ✓Tienes oportunidades antiguas o pacientes que podrían volver, pero nadie los trabaja de forma sistemática.
  • ✓Cada oportunidad que se pierde puede tener un impacto económico relevante para tu clínica.
×

PROBABLEMENTE NO LO NECESITAS SI

  • ×Puedes responder y hacer seguimiento a todas tus consultas sin que ninguna se quede atrás.
  • ×Tu agenda se mantiene estable y las cancelaciones o no-shows apenas generan impacto.
  • ×No tienes oportunidades antiguas ni pacientes que tenga sentido reactivar.
  • ×La gestión manual no consume tiempo relevante de tu equipo ni genera fugas detectables.
  • ×Buscas únicamente un chatbot o una automatización puntual, no un sistema comercial.

¿Tu situación no aparece aquí?

Cuéntame tu caso y valoramos si Valkiria tiene sentido para tu clínica.

Laura López, Fundadora de AI Clinics
Laura López · AI Clinics
QUIÉN ESTÁ DETRÁS

Laura López

Fundadora de AI Clinics

MBA · Marketing Digital & E-commerce · Consultora de IA

15 años en gestión comercial y captación de clientes.

Hoy aplico esa experiencia a diseñar sistemas comerciales con IA para clínicas de estética.

Creé AI Clinics con una idea muy concreta:

Una oportunidad que ha costado tiempo y dinero conseguir no debería perderse porque tu equipo no pudo atenderla o hacer seguimiento a tiempo.

Por eso creé Valkiria.

Un sistema pensado para que las oportunidades puedan seguir avanzando cuando tu equipo está atendiendo pacientes, ocupado o fuera de horario.

La IA no sustituye el criterio de tu equipo. Lo amplifica cuando se aplica con método.

Si quieres ver cómo funcionaría en tu clínica, hablamos.

PREGUNTAS FRECUENTES

Resolvemos tus dudas

No. Valkiria se configura alrededor de la operativa, herramientas y procesos que ya utiliza tu clínica. Durante la implantación analizamos cómo entran y se gestionan las oportunidades para definir qué tiene sentido conectar, automatizar o mantener en manos del equipo.

Dame media hora.Te digo si Valkiria tiene sentido para tu clínica.
Y si no, te lo digo también.

Vemos tu caso, te enseño Valkiria funcionando y revisamos dónde puede estar perdiéndose valor en tu proceso comercial.

30 minutos · Sin compromiso

No siempre necesitas más consultas.

A veces necesitas dejar de perder las que ya tienes.

Valkiria protege la oportunidad.

Aria se encarga de la conversación.

Tu equipo se encarga de la paciente.

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